Segmento · Locação para festas e eventos

Sistema para locadora de festas e eventos, com cada item na data certa.

O N-Sic é o ERP e sistema para locadoras de festas e eventos: o software de locação que controla a disponibilidade — o estoque de aluguel — de cada item por data, do orçamento à reserva, do contrato à conferência da devolução. Você sabe exatamente o que pode locar em cada dia e para de prometer o que já está comprometido em outra festa.

Mesas & cadeiras Tendas & estruturas Louças & buffet Decoração
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O sistema por dentro

Veja o N-Sic na tela.

As telas reais do fluxo de festas e eventos — do orçamento à devolução.

Como funciona

Do orçamento à devolução, em cinco passos.

É o mesmo ciclo que você já vive em cada evento — só que amarrado à data, registrado e sem planilha por festa.

01

Orçamento por data

Cliente, data do evento e itens — checados contra a disponibilidade daquele dia, não contra o estoque físico.

02

Reserva

Trava os itens a favor do orçamento enquanto o cliente decide, sem perder a peça para outra festa.

03

Locação / contrato

O orçamento vira contrato numerado e a disponibilidade daquela data fica comprometida.

04

Entrega & evento

Relatório do que sai em cada data, com foto do produto. O material vai para o evento.

05

Devolução & cobrança

Conferência do que voltou, com avaria e crédito ao cliente. Depois, fatura, nota fiscal e boleto.

O que você tem no sistema

Tudo o que um software para locação de festas precisa ter.

Cada recurso abaixo já existe e roda em produção — inclusive em locadoras com dezenas de milhares de eventos. É o que o N-Sic faz hoje para quem loca por data.

O coração

Disponibilidade por data

O sistema controla quantas unidades de cada item estão livres em cada dia. A mesma cadeira serve muitas festas — sem prometer o que já está comprometido.

Reserva no orçamento

Trava os itens a favor de um orçamento enquanto o cliente decide, sem perder a peça para outra festa. Ao fechar, a reserva vira compromisso da data.

Consulta de estoque por dia

Veja num relance o que está livre e o que já está comprometido em qualquer data futura, antes de fechar mais um evento.

Entrega por data, com foto

Relatório do que precisa sair em cada data — com a foto do produto. A logística do dia na mão da equipe, sem confusão na hora de carregar.

Conferência de devolução

Confere o que voltou item a item, registra avaria e gera crédito ao cliente. Aceita conferência parcial, por depósito e por conferente.

Locação e venda no mesmo pedido

Itens de consumo — copo, vela, descartáveis — entram como venda e baixam estoque na hora, junto da locação, no mesmo orçamento.

Orçamento e contrato numerado

Do orçamento ao contrato numerado, com impressão pelo seu texto-modelo e auditoria da sequência — nada de contrato "sumido".

Nota fiscal e boleto

NFS-e e boleto emitidos a partir do faturamento do evento, dentro do fluxo — com cobrança que pode sair por WhatsApp.

Multi-filial e financeiro completo

Regras por filial — seu depósito principal pode não ser a unidade 1. Por trás, o financeiro inteiro: a receber e a pagar, caixa e banco, DRE.

Novidade

Agora o seu cliente também pode montar o orçamento sozinho.

O catálogo online publica o acervo que já está cadastrado aqui numa vitrine na internet — com foto, valor da diária e disponibilidade na data do evento. O cliente escolhe o período, monta o pedido e envia; ele entra no N-Sic como orçamento, com aviso por e-mail e alerta na tela de quem atende. Sem site próprio e sem cadastrar produto de novo.

Dá para ver funcionando antes de falar com a gente: a nossa vitrine de demonstração está aberta, com locadora, itens e preços fictícios.

Vale em todos os segmentos

A gestão que enxerga o negócio inteiro vem junto.

Seja locação, distribuição ou indústria, o N-Sic entrega a mesma camada de análise — para você decidir com dado, não com achismo.

Gestão financeira

DRE, DFC e fluxo de caixa prontos — realizado e projetado —, sem montar planilha no fim do mês.

Curva ABC de estoque

Enxerga quais itens concentram o seu resultado — classe A, B ou C — para focar no que mais roda e rende.

Histórico de produto

A vida completa de cada item: entradas, saídas, custos e locações ao longo do tempo, num lugar só.

Ranking de produtos

Os itens que mais saem e mais rendem, prontos — a decisão de compra de novo material baseada em dado.

Ver o painel de gráficos completo

E o que se repete fora do sistema — planilha montada na mão, documento lido linha por linha, dado redigitado de uma tela para outra? A SG também constrói agentes de IA que automatizam processos na sua empresa.

Por que o N-Sic

O calendário de compromissos deixa de morar na planilha.

Data a data

Fim do overbooking

Você sabe, para cada dia, o que pode locar. Acaba o "achei que tinha" e a peça prometida para duas festas no mesmo fim de semana.

Volta o que saiu

Conferência que fecha a conta

A devolução é conferida item a item: o que quebrou vira avaria, o que faltou vira crédito ou cobrança. Nada some no meio do caminho.

Em alto volume

Maduro, não protótipo

Locadoras de festas com dezenas de milhares de eventos já rodam no N-Sic. Escala real, com fiscal, financeiro e suporte próprio.

70+ empresas ativas

O N-Sic já roda a operação de dezenas de empresas em produção — a mesma engenharia que sustenta sistema crítico há mais de uma década organiza a sua agenda de eventos.

Perguntas frequentes

Sobre o sistema para locadora de festas.

Qual o melhor sistema para locadora de festas e eventos?

Entre os programas de locação para festas e eventos, o melhor é o que controla a disponibilidade de cada item por data, sem overbooking. O N-Sic faz exatamente isso: é um ERP em produção, com dezenas de locadoras (algumas com dezenas de milhares de eventos), que vai do orçamento e reserva ao contrato, conferência de devolução, nota fiscal e boleto — num fluxo só.

Como controlar o estoque de aluguel por data, sem overbooking?

O N-Sic controla quantas unidades de cada item estão livres em cada dia. A mesma cadeira serve muitas festas, e o sistema não deixa você prometer o que já está comprometido em outra data. Você consulta a disponibilidade de qualquer dia futuro antes de fechar o evento.

O sistema emite nota fiscal e boleto para locação de festas?

Sim. A partir do faturamento do evento, o N-Sic emite NFS-e e boleto dentro do próprio fluxo, com a cobrança podendo sair por WhatsApp.

Dá para fazer orçamento, contrato e conferência de devolução no mesmo sistema?

Sim. O orçamento vira contrato numerado e, na volta, a devolução é conferida item a item — com registro de avaria e crédito ao cliente. Tudo ligado, sem planilha por festa.

Serve para locadora de mesas, cadeiras, tendas, louças e decoração?

Sim. O N-Sic atende locadoras de festas e eventos com esses e outros itens, incluindo os de consumo (copo, vela, descartáveis), que entram como venda e baixam estoque junto da locação.

Existe catálogo online para o cliente pedir orçamento pela internet?

Sim, como recurso adicional. O catálogo online publica o acervo que já está cadastrado no N-Sic numa vitrine com foto, valor da diária e disponibilidade na data do evento; o cliente monta o pedido e ele entra no sistema como orçamento, com aviso para quem atende. Não é preciso ter site próprio. Dá para ver funcionando na vitrine de demonstração, onde a locadora, os itens e os preços são fictícios.

O sistema serve para locadora com mais de uma loja ou depósito?

Sim. O N-Sic é multi-filial: estoque, preço e faturamento são controlados por filial, e o depósito principal não precisa ser a unidade 1. Cada filial enxerga a própria disponibilidade por data.

Serve para uma locadora pequena, que está começando?

Serve, mas nem sempre é a hora. Enquanto uma pessoa fecha todos os pedidos e há poucos eventos por mês, uma planilha organizada resolve — e a gente diz isso abertamente no guia de controle de estoque para locadora de festas. O sistema passa a compensar quando aparecem mais de uma pessoa vendendo, vários eventos na mesma data e acervo sumindo sem conferência de devolução.

Guias práticos de quem toca uma locadora de festas: controle de estoque para locadora de festas · contrato de locação para festas · como calcular o preço da diária · como divulgar a sua locadora · todos os guias

Vamos conversar

Vamos ver isso rodando com o seu catálogo de festa.

Uma demonstração curta, com um orçamento e uma data de exemplo, mostra em minutos como fica a sua operação de eventos dentro do N-Sic.